Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Asystent Administracyjny HR

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Administracyjnego HR, który dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w codziennych zadaniach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi. W tej roli będziesz odpowiedzialny za szeroki zakres obowiązków administracyjnych, które mają kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania działu HR. Twoje zadania będą obejmować zarządzanie dokumentacją pracowniczą, koordynację procesów rekrutacyjnych, wsparcie w organizacji szkoleń oraz dbanie o zgodność z przepisami prawa pracy. Idealny kandydat to osoba zorganizowana, komunikatywna i dokładna, która potrafi pracować w dynamicznym środowisku i efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie. Jeśli interesujesz się obszarem HR i chcesz rozwijać swoje umiejętności w tej dziedzinie, ta rola jest dla Ciebie idealna. Oferujemy możliwość pracy w przyjaznym i wspierającym zespole, atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz szansę na rozwój zawodowy w dynamicznie rozwijającej się organizacji.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie dokumentacją pracowniczą i aktualizacja danych w systemach HR.
  • Wsparcie w procesach rekrutacyjnych, w tym umawianie rozmów kwalifikacyjnych.
  • Organizacja i koordynacja szkoleń oraz wydarzeń firmowych.
  • Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi politykami firmy.
  • Przygotowywanie raportów i analiz związanych z zasobami ludzkimi.
  • Wsparcie w procesach onboardingu nowych pracowników.
  • Obsługa zapytań pracowników dotyczących spraw kadrowych.
  • Współpraca z innymi działami w celu realizacji projektów HR.

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi lub pokrewnym.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w dziale HR.
  • Znajomość przepisów prawa pracy i zasad zarządzania dokumentacją kadrową.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word.
  • Umiejętność organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań.
  • Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej, szczególnie w dziale HR?
  • Jak radzisz sobie z organizacją pracy i zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową i znajomość przepisów prawa pracy?
  • Jakie narzędzia i programy biurowe znasz i w jakim stopniu je opanowałeś?
  • Czy możesz podać przykład sytuacji, w której musiałeś/aś rozwiązać problem związany z zasobami ludzkimi?
  • Jakie są Twoje oczekiwania wobec tej roli i jakie cele chciałbyś/chciałabyś osiągnąć?
  • Czy masz doświadczenie w organizacji szkoleń lub wydarzeń firmowych?
  • Jakie są Twoje mocne strony, które mogą pomóc Ci w tej roli?